Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données

Future Dzire Academy, académie sportive et éducative à Alger, est responsable du traitement de vos données. Pour toute question, adressez-vous à l'accueil de l'académie (voir « Nous contacter » plus bas).

Les données que nous recueillons

• À l'inscription : le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe de l'enfant, ses activités et ses groupes ; le nom, l'adresse et les numéros de téléphone des parents ou du tuteur, et leur adresse e-mail s'ils la donnent.
• À l'académie : les présences, les paiements et les reçus.
• Pour l'accès d'un parent à l'espace famille : son nom, son lien avec l'enfant (mère, père ou tuteur légal, indiqué par l'accueil), son numéro de mobile, qui lui sert d'identifiant, sa langue et ses dates d'activation et de connexion. Le mot de passe est enregistré sous une forme chiffrée que personne ne peut lire, à l'académie non plus.
• Pour l'accès d'un enfant de 13 ans ou plus : son identifiant, son mot de passe chiffré et ses dates de connexion.
• Pour le suivi sportif, seulement si un parent l'a accepté : les évaluations des entraîneurs, les niveaux, les badges, les résultats des tests sportifs et les commentaires. Aucune donnée de santé : ni poids, ni taille, ni information médicale.
• Des données techniques : un cookie de session et un cookie « appareil de confiance », nécessaires à la connexion. Nous ne gardons ni votre adresse IP ni le modèle de votre appareil avec votre session, et l'espace famille n'utilise ni publicité ni outil de mesure d'audience.

Pourquoi nous les utilisons

• Organiser les inscriptions, les groupes, les séances et les présences.
• Suivre les paiements et établir les reçus.
• Vous joindre au sujet de vos enfants, par téléphone ou sur WhatsApp.
• Vous donner accès à l'espace famille et protéger les accès.
• Avec votre accord, suivre les progrès sportifs de votre enfant et vous les montrer.

Le suivi sportif et l'accès personnel d'un enfant reposent sur l'accord d'un parent, que vous pouvez retirer à tout moment. Le reste est nécessaire à l'inscription.

Qui peut voir vos données

• Le personnel de l'académie, selon son rôle : l'accueil et les administrateurs ; chaque entraîneur seulement pour les enfants de ses groupes.
• Les parents de la famille qui ont un accès. Ils voient aussi le nom et le statut des autres accès de la famille, jamais leur numéro.
• L'enfant qui a son propre accès, pour ses seules informations : il ne voit ni les paiements, ni ses frères et sœurs, ni les noms et numéros de ses parents.
• Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : l'application est hébergée par Vercel Inc. sur des serveurs situés à Paris (France), et la base de données est hébergée en Algérie.

Nous ne vendons pas vos données et ne les montrons jamais à une autre famille. Le personnel ne voit jamais votre mot de passe.

Combien de temps nous les gardons

• Les sessions de connexion : jusqu'à leur fin (90 jours au plus pour un parent, 30 jours pour un enfant, 4 heures sur un appareil partagé).
• Les appareils de confiance : 12 mois après la dernière connexion sur l'appareil.
• Les liens d'activation et de nouveau mot de passe : 30 jours après leur utilisation ou leur expiration. Une invitation jamais activée est supprimée après 90 jours.
• Un accès resté 12 mois sans connexion est supprimé.
• Un accès fermé par l'académie est gardé sans mot de passe, tant que la famille a un enfant inscrit ou parti depuis moins de 24 mois.
• Le suivi sportif : effacé 30 jours après le retrait de l'accord, et 24 mois après le départ de l'enfant.
• Les preuves d'accord : tant que les données qu'elles couvrent existent, puis 5 ans.
• Le journal des actions sensibles : 12 mois.
• Les paiements, les reçus et les présences : le temps exigé par les obligations comptables et légales de l'académie.
• Les copies de sauvegarde : 30 jours.

Les enfants

Les données des enfants nous sont confiées par leurs parents ou leur tuteur. Un enfant peut avoir son propre accès à partir de 13 ans, seulement si un parent le crée et l'autorise ; ses règles lui sont expliquées avec des mots simples. Un parent peut supprimer cet accès à tout moment.

Sécurité

• Les mots de passe sont chiffrés et ne sont jamais communiqués, même au personnel.
• Les liens d'activation sont personnels, utilisables une seule fois, limités dans le temps et confirmés par une date de naissance.
• L'accès est bloqué après plusieurs erreurs de mot de passe.
• Le personnel n'accède qu'à ce que son rôle demande, et les actions sensibles sont enregistrées.
• « Appareil partagé » et « Déconnecter les autres appareils » vous laissent maître de vos connexions.

Vos droits

Selon la loi n° 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel, vous pouvez demander à consulter vos données et celles de vos enfants, à les faire corriger ou effacer, et vous opposer à certains traitements.

Vous pouvez à tout moment retirer votre accord au suivi sportif, dans l'espace famille (rubrique « Compte ») ou à l'accueil, et fermer votre accès. Vous pouvez aussi saisir l'Autorité nationale de protection des données à caractère personnel (ANPDP).

Modifications

Quand cette politique change, sa version change aussi. Si le changement touche les conditions de l'espace famille, nous vous demandons de les accepter de nouveau à votre prochaine visite.